根据学校纪委及校财务管理制度的要求，结合400全讯白菜网的实际情况，特制定本财务制度。主要是为了加强学院的财务管理，严格财经纪律，规范学院的财务行为，正确处理学院的发展需要和资金供给的关系。
公司财务管理的主要任务是：合理学院情况进行每年度的财务预算；提高资金的使用效益；加强资产管理，防止资金闲置、流失；建立健全的财务规章制度；对学院经济活动进行财务控制和监督，如实反映学院的财务状况。
每年初学院根据教学、科研、行政、员工工作、党建等方面的发展计划和任务编制学年度财务收支计划。学院预算的主要内容是支出预算。根据系、研究中心、办公室、员工工作、行政及党建等其他活动需要和财力可能测算经费，妥善安排其他各项支出，并上报公司党政联席会讨论决议审核。如获批准，将严格按方案执行。对于常规开支以外的大额经费开支，应有支出部门主管写书面报告交学院经理审核，并在党政联席会上决议通过才能纳入预算内开支。计划外的开支，未经党政联席会批准，不予以报销。
公司所有公共经费由学院统一管理，并实行经理“一只笔”审批制度，先由经费主管领导审核签字后，由经理审核签字后方可报销。各经费主管部门不得私自开支经费。
公司举行大型活动确需经费，需经分管领导拟出报告，经党政联席会审核同意后方能开支。
公司的对外活动接待费，应按学院有关制度规定由党政联席会同意，并确定出接待标准（视其接待规格而定）、参陪人员、就餐地点后，方能就餐。就餐结束由经办人当面结账，并签字报销时附件附后。先斩后奏者，一律不予以报销，由经办人负责。
公司应建立电脑管理固定资产明细帐，定期清查，年终必须盘点，做到帐物相符。对丢失、毁损的学院公共财产要查明原因，属于人为损坏者，由当事人照价赔偿。
公司财务管理必须实行民主管理的原则，成立以教职工代表为主，有关领导参加的民主管理领导小组。民主管理小组有权监督财务的实施情况，有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查，有权检查现金、存款、固定资产和会计账目。学院的财务，由学院民主管理小组在年中或年未进行定期审计，做到查漏补缺，纠正错误。对审计出的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告，向学院及党政联席会议通报，并将审计情况上墙公布，接受教职工监督。对教职工反映的问题，由民主管理小组对有关项目和有关人员进行专项审计，及时落实事实。学院财会人员在离任进行工作交换时，在学院领导的监督下，向新任财会人员办理移交手续，确保财力关系的连续性质。
本制度由公司党政联席会负责解释和修订。本制度自2013年3月1日起施行。
